Відділ здійснює централізоване комплектування фондів Публічної бібліотеки та бібліотек – філій.
Основне завдання відділу - повне, оперативне комплектування та відображення документного фонду в системі каталогів.
Основні напрямки діяльності:
- бібліографічний опис, систематизація документів та їх технічне опрацювання;
- створення та редагування системи каталогів (т.ч.електронного);
- ведення обліку бібліотечного фонду;
- проведення переобліку, інвентаризації документних фондів та його перерозподіл між бібліотеками – філіями;
- передплата періодичних видань для бібліотек;
методична та практична допомога бібліотекам – філіям згідно своєї спеціалізації.