Білокінь Юлія Михайлівна

Керуючий справами виконавчого комітету

Автобіографія

Число, місяць і рік народження: 17 червня 1973 року

Місце народження: Україна, Полтавська область, Новосанжарський район, с. Руденківка

Освіта Повна вища:
Полтавський державний педагогічний інститут ім. В.Г. Короленка 1995 р., математика і фізика, учитель математики і фізики;
Харківський регіональний інститут державного управління Національної академії державного управління при Президентові України 2010 р., державне управління, магістр державного управління.

ТРУДОВА ДІЯЛЬНІСТЬ
08.1995-09.1997 - педагог-організатор Руденківської загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів, с. Руденківка Новосанжарського району Полтавської області
09.1997-08.2002 - вчитель математики та основ інформатики Руденківської загальноосвітньої школи І-ІІІ ступенів, с. Руденківка Новосанжарського району Полтавської області
08.2002-05.2004 - заступник директора гімназії м. Хорола з навчально-методичної роботи, м. Хорол Полтавської області
05.2004 – 12.2020 - начальник відділу освіти Лубенської районної державної адміністрації, м. Лубни Полтавської області
01.2021 по цей час - керуючий справами виконавчого комітету Лубенської міської ради Лубенського району Полтавської області.

Повноваження

Організовує виконання Конституції України, Законів України, актів Президента України, Кабінету Міністрів України, рішень Лубенської міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень Лубенського  міського голови.     

Керуючий справами виконавчого комітету Лубенської міської ради:

- забезпечує виконання Конституції України і Законів України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про службу в органах місцевого самоврядування», Регламенту роботи виконавчого комітету Лубенської міської ради та рішень Лубенської   міської  ради,  її  виконавчого комітету, розпоряджень Лубенського міського голови;

- відповідає згідно розподілу повноважень за підготовку питань для розгляду на засіданнях постійних депутатських комісій, пленарних засіданнях Лубенської міської ради, засіданнях виконавчого комітету Лубенської міської ради;

- подає свої пропозиції до планів роботи Лубенської міської ради,  плану заходів виконавчого комітету Лубенської міської ради на квартал та на тиждень;

- забезпечує згідно розподілу повноважень взаємодію виконавчого комітету, Лубенської міської ради з обласною державною адміністрацією, обласною радою, підрозділами центральних органів виконавчої влади, що діють у межах Лубенської територіальної громади, органами самоврядування та самоорганізації населення в процесі підготовки, прийняття і реалізації розпорядних та інших документів, а також поточної діяльності Лубенської міської ради,  виконавчого комітету та їх структурних підрозділів;

- бере участь в розгляді питань на засіданнях постійних депутатських комісій, сесіях Лубенської міської  ради, засіданнях виконавчого комітету,  у роботі обласної ради, обласної державної адміністрації та їх структурних підрозділів відповідно до розподілу повноважень;  колегіальних органів (комісій, робочих груп тощо);

- виконує інші повноваження за дорученнями Лубенського міського голови, Лубенської  міської ради та її виконавчого комітету.

Вживає заходів для забезпечення ефективної діяльності служби в органах місцевого самоврядування та несе відповідальність за організацію та здійснення контролю за проходженням служби в органах місцевого самоврядування, забезпечує формування кадрового резерву.

Організовує складання планів роботи виконавчого комітету, підготовку та проведення його засідань, щотижневих нарад за участю керівників управлінь, відділів та служб виконавчого комітету Лубенської міської ради, територіальних підрозділів органів державної виконавчої влади, міськрайонних управлінь та відділів, доведення рішень, прийнятих виконавчим  комітетом та розпоряджень Лубенського міського голови до виконавців.

Контролює питання підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації кадрів, формування кадрового резерву.

Організовує і здійснює контроль за додержанням законодавства щодо конфіденційної інформації, що є власністю держави, у виконавчому комітеті Лубенської міської ради.

Забезпечує розгляд звернень громадян та їх об’єднань, контролює стан цієї роботи у виконавчому комітеті Лубенської  міської ради.

Сприяє підтриманню зв’язків з громадськими організаціями, політичними партіями, рухами і течіями, релігійними організаціями.

Координує питання щодо  зовнішніх  відносин виконавчого комітету Лубенської міської ради.

Підписує додатки до рішень виконавчого комітету Лубенської міської ради та розпоряджень Лубенського  міського голови.

Бере участь у розробці нормативно-правових актів, що регулюють діяльність Лубенської міської ради  та її виконавчих органів, проєктів рішень і розпоряджень нормативно-правового характеру. Бере участь у проведенні експертизи цих актів  зі спеціально уповноваженою комісією, створеною виконавчим комітетом Лубенської міської ради.

Здійснює контроль з організації діловодства, слідкує за використанням службових приміщень.

Безпосередньо керуючому справами виконавчого комітету Лубенської міської ради підпорядковані:

-   загальний відділ;

-   архівний сектор;

-   господарський відділ;

- відділ координації закупівель, відкритих даних та цифрової трансформації;

- відділ інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю виконавчого комітету Лубенської міської ради.

У межах своїх повноважень забезпечує взаємодію виконавчого комітету Лубенської міської ради з установами та організаціями:

- громадськими організаціями міста;

- засобами масової інформації міста;

- релігійними організаціями міста.

Очолює діяльність  при виконавчому комітеті Лубенської міської ради:

• - міжвідомчої координаційно-методичної ради з правової освіти населення;
• - спостережної комісії;
• - комісії з розгляду заяв членів сімей загиблих військовослужбовців та інвалідів про виплату грошової компенсації за належні для отримання жилі приміщення;
• - експертної комісії з визначення цінності документів.

Забезпечує документальне оформлення відомостей за сукупністю всіх показників про потреби, обсяги матеріально-технічного, фінансового забезпечення заходів, передбачених І розділом мобілізаційного плану виконавчого комітету Лубенської міської ради на особливий період.

Забезпечує   охорону   державної   таємниці   у  виконавчому  комітеті Лубенської міської ради відповідно до вимог чинного законодавства.